创捷自动化：几十万外购件采购效率翻倍供应商交期缩短50％！

创捷自动化：几十万外购件采购效率翻倍供应商交期缩短50％！

　　在非标自动化设备领域，采购环节对企业至关重要。如何高效采购零件物料、匹配供应商并确保及时交付是企业关键挑战之一。本文将介绍创捷自动化公司在此领域的成功实践，揭示数字化采购系统在供应链管理过程中发挥的重要作用。

　　宁波市创捷自动化有限公司（以下简称“创捷”）成立于2002年，位于中国模具之乡——宁波。公司最初专注于为汽车行业提供汽车门窗的冷弯技术，凭借卓越的机械加工制造基础赢得了良好声誉。

　　随着工业定制化时代的到来，市场需求慢慢地向小批量、定制化生产转变，这促使更多非标自动化生产线的需求量开始上涨。创捷紧随市场变化，从最初的拉弯机制造转变为为汽车行业、电梯及民用行业提供自动化生产线的交钥匙工程服务商，最终发展成为全世界自动化产线集成商。

　　在产品方面，创捷提供包括辊压、拉弯、机器人焊接工作站、非标自动化设备及机器人锯切等在内的多种自动化解决方案。

　　作为非标自动化生产线研发制造企业，创捷公司提供的产品不仅是客制化的，更是交钥匙工程的完整解决方案。随着一条自动化生产线所需物料种类的庞杂性以及外购零件数量的增加，供应链前端的采购工作变得尤为重要。

　　创捷公司供应链总监赵校冠先生表示：“根据2023年外购零件数量的统计数据，数量已超过几十万个。针对如此庞大的外购需求，单靠人工进行采购工作将不可避免地导致错误和遗漏。”

　　赵总指出：“为提升零件物料采购的效率，我们最终选择依托数字化系统的力量，引入了携客云SRM系统。”

　　创捷公司的首席CIO王佩在回顾上线SRM系统之前，回顾了在采购询价方面所面临的挑战：“以前，采购人需要逐个向供应商询价、整理报价单，再沟通交货期。若需向10家供应商询价，这一沟通流程就要重复10次，耗费大量时间和精力。”

　　“目前，采购与供应商的整体沟通协同效率翻倍”，王总表示，“通过携客云平台，采购人员可一键发起询价需求单，填写物料类型、数量、材质、交货期等信息，供应商可在线回复和报价；采购可向企业现有供应商询价，也可指定外部供应商，还可邀请平台上的供应商参与报价。同时，平台设定询价截止时间，供应商必须在规定时间内报价，提高询价流程效率。”

　　对供应商而言，这也提升了效率，减轻了工作量。通过携客云平台，供应商可实时了解创捷发起的订单或询价单情况，清楚下一步操作，无需催促。

　　“SRM系统的上线对整个公司管理具备极其重大意义，创捷与供应商的询价有据可查，所有询价都是在多家供应商比价后产生的，在某些特定的程度上降低了公司的采购成本”，王总强调。

　　在供应商送货方面，SRM系统发挥了良好的规范作用。鉴于创捷公司的供应商大多为加工类供应商，信息化水平不一，缺乏完善的ERP系统，送货单格式各异。在SRM系统上线之前，供应商送货时间无法依赖系统监控，导致存在送货延误的情况。

　　携客云平台上线后，创捷公司规范了供应商送货单格式，要求供应商按照统一模板打印送货单，并附带条形码，以便扫描获取送货信息。此外，系统实时更新送货到达的环节。系统还设定了送货时间要求，供应商不得提前或延误，确保准时交货。

　　供应链总监赵总透露：“根据日常车间反馈，携客云平台上线后，供应商交货期限缩短了50％以上。”

　　王总认为，供应链数字化对企业而言是必然的趋势。随着客户对交货期和品质的要求逐步的提升，以及主机厂对客户交付要求的增加，创捷一定要通过推动供应链数字化来提高采购人员效率、降低采购成本以迎接竞争挑战。

　　结识携客云平台虽然是一次“偶然”的机会，却成为了创捷公司供应链走向数字化的契机。

　　仅仅一年前，王总在参观苏州某合作伙伴的工厂时发现，该企业将所有供应商整合到携客云平台上进行协同，明显降低了采购成本并提升了采购人员效率，实现了真正意义上的供应链一体化协同。因此，王总抓住了这个“偶然”的机会，将携客云SRM系统引入了创捷公司。

　　应用携客云后，赵总对携客云给予了高度评价：“携客云的独特之处在于其开放性。与其他SRM项目不同，携客云以开放态度满足企业各种需求。我们大家可以在平台快速发起询价、下采购单，也可以轻松查看平台上供应商公开发布的订单需求，甚至利用平台的携选工品商城采购非生物资。这种开放性使得供应链资源在平台上得以互相利用、合理配置，为公司可以提供了极大的便利。”